Carta Patrocinio General

En representación de las Comunidades de Software Libre de Venezuela, conformadas por grupos de personas entusiastas en el uso de Tecnologías Abiertas, Herramientas basadas en Código Abierto y activistas del Software Libre en general, tenemos el agrado de invitarles al evento Comunitario denominado Festival Latinoamericano de Instalación de Software Libre, conocido por sus siglas FLISoL; en la edición que se realizará en la ciudad de Caracas el día 09 de Abril del 2011.

El FLISoL tiene como finalidad difundir el uso de las distintas Distribuciones y/o Sistemas Operativos basados en tecnologías abiertas y de código libre. Tecnologías unificadas por el uso de herramientas GNU/Linux y apoyadas en nuestro país por el Decreto Presidencial 3390; que versa sobre el uso de tecnologías que ayuden a convertir al pueblo en dueño y soberano de la información que conservan en sus equipos, siendo así una ventaja clara para el avance en el desarrollo de la propiedad intelectual y el beneficio comunitario. El FLISoL permite año tras año un encuentro entre los miembros que conforman esta enorme comunidad nacional e internacional, y la difusión masiva de tecnologías abiertas para las personas que asisten, así como ayudar en la enseñanza del buen uso de estas herramientas.

El FLISoL es un evento que se realiza desde el año 2005 teniendo como sedes simultáneas a más de 20 países y 100 ciudades, y en el que se aprovecha la oportunidad de interconectar a toda Hispano-América en un evento sin fronteras y en pro de la libertad y soberanía digital.

En esta oportunidad, el FLISOL Caracas 2011 se estará celebrando en el 09 de Abril del 2011, de 9:00 am a 4:00 pm en horario corrido y sin costo alguno de participación.

Items necesarios

Es por esta razón que dependemos de la colaboración de entidades, organizaciones e instituciones afines al uso de Software Libre, que nos puedan brindar apoyo en esta labor de difusión. La Organización del FlisoL 2011 Caracas no acepta donaciones monetarias ni remuneración económica (metálicas o bonos) de ningún tipo ya que el evento es gratuito y no está representado por ninguna organización jurídica capaz de mantener cuentas sobre donaciones en efectivo. Entre las principales necesidades se encuentran:

NOTA: Las cantidades aquí expresadas corresponden al los montos a nivel nacional. Si el patrocinador desea colaborar con una sola sede en específico debe expresarlo:

• Pendones: 17 pendones (1 para cada sede nacional) (120x90 cm)
  • NOTA: Los pendones podrán ser pagados por separados por los patrocinadores para sus respectivas ciudades o como un todo para conformar patrocinio nacional.
• Tripticos: 17.000 para repartir al público asistente (1.000 para cada ciudad)
  • NOTA: Las cantidades de tripticos pueden variar dependiendo de la ciudad, esta cuenta es para patrocinio nacional
• Camisas/Franelas: 500 Camisas/Franelas para Protocolo/Instaladores

Items específicos para Caracas

• Alquiler de Sede:
  • Este año se espera llevar el evento a un sitio cercano a alguna estación del Metro, donde además de presentar un acceso fácil, podamos atraer a una mayor cantidad de personas sin importar si son estudiantes universitarios, bachilleres, profesionales o empresarios.
• Afiches: 500 afiches para difusión.
• Refrigerios:
  • Público General: 5000 Agua/Refresco + 5000 Galletas/Ponque
  • Protocolo/Instaladores/Organización: 400 almuerzos ligeros
• Distintivos: 250 Distintivos subdivididos:
  • 10 Organización.
  • 100 Protocolo
  • 140 Instaladores
• Elementos Adicionales:
  • Rifas para incentivar la participación en actividades de difusión de Software Libre: Estos elementos pueden ser donados por los patrocinadores y tener únicamente el logotipo del patrocinador como medida publicitaria.

La organización del FLISOL 2011 caracas ha decidido realizar una premiación el día del evento para aquellos proyectos en desarrollo de Tecnologías Abiertas, en fomento de la colaboración conjunta para el avance tecnológico de la sociedad Venezolana, como ente generador de herramientas útiles para la humanidad. Para ellos, contaremos con las donaciones que los patrocinadores deseen entregar.

Beneficios al Patrocinador

El FLISoL2011 posee gran cantidad de publicidad en medios digitales, impresos, radiales y televisivos, así como una amplia cobertura en el día del evento. Adicionalmente, el evento es transmitido en algunos de los 20 países mediante videoconferencia por lo que a continuación, y con esto en consideración; mencionamos algunos de los beneficios que se obtienen al ser patrocinador del FLISOL2011:

• Stand para la Institución y/o Organización.
  • Medidas: Largo: 3mts (máximo) Ancho: 2mts (máximo) Alto: 2mts(máximo)
  • Nota: debe especificar si requerirá mobiliario (mesas, sillas,...) y si es necesario que se encuentre cercano a una toma de electricidad o Internet. (El local cuenta con wifi)
• Logotipo de la Institución y/o Organización en el Website del evento. (Si es patrocinio Regional el logo solo estará en la página de dicha ciudad)
• Logotipo de la Institución y/o Organización en el material POP.
  • NOTA: El logotipo aparecerá en la zona inferior del material publicitario junto a los demás patrocinantes. En caso de que el patrocinador desee que su logo se ubique en la zona superior del material POP en un tamaño mayor, deberá cubrir los gastos de dicho material en específico.
• Espacio informativo, charla de 10 minutos para publicitar su empresa o institución entre ponencias.
• Mención en pautas de mercadotecnia realizadas por la organización.
• Publicidad internacional vía streaming en vivo del evento varios de los países participantes en el evento.
• Mención en pautas publicitarias en los programas/micros a los que sea invitada la organización.

Luego de haber mencionado los puntos de interés del FLISoL2011 y en pro de la inclusión de todos los rubros profesionales en el Software Libre, le extendemos nuestra mas cordial invitación al evento y esperamos su participación activa en esta actividad de difusión de contenido didáctico de alta relevancia.

Sin más que agregar y apelando al sentido integrador y promotor de las iniciativas comunitarias coherentes con este proceso de cambios sociales, queda de usted.

Atentamente,

María Gracia Leandro Coordinación Nacional FLISOL VENEZUELA 2011 http://flisol.org.ve